Datenschutzinformation

1. Kurzübersicht

Diese Kurzübersicht fasst zusammen, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden. Vollständige Informationen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Datenschutzbeauftragter

Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist für die Dy-Cap GmbH nach § 38 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 37 DSGVO derzeit nicht verpflichtend. Sollte künftig eine Benennung erforderlich werden, wird diese Datenschutzinformation entsprechend ergänzt.

3. Hosting & Server-Protokolle

Diese Website wird bei der Raidboxes GmbH & Co. KG, Hafenstraße 32, 48153 Münster, Deutschland gehostet. Der Hoster verarbeitet technisch notwendige Verbindungsdaten, um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten.

Beim Aufruf dieser Website werden in Server-Logfiles automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Zweck: Gewährleistung des sicheren und stabilen Betriebs der Website, Erkennung und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website.

Speicherdauer: Server-Logfiles werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht.

Auftragsverarbeitung: Mit Raidboxes wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Raidboxes verarbeitet Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.

4. Demo-Anfrage & Kontaktformular

Auf dieser Website können Sie über das Demo-Anfrage-Formular Kontakt zu uns aufnehmen. Dabei werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Vor- und Nachname
• Unternehmensname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Zweck: Bearbeitung Ihrer Demo-Anfrage sowie Kontaktaufnahme im Rahmen der Vertragsanbahnung für den Grüner Gürtel Battery Data Hub.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, sofern Sie die DSGVO-Checkbox im Formular aktiviert haben).

Speicherdauer: Die übermittelten Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen einer weiteren Speicherung entgegenstehen. Die Regelaufbewahrungsfrist beträgt 3 Jahre ab Ende des Jahres, in dem Ihre Anfrage abgeschlossen wurde (§§ 195, 199 BGB).

Formularverarbeitung: Das Formular wird über das WordPress-Plugin WPForms bereitgestellt. Die übermittelten Daten werden ausschließlich auf unserem Webserver (Raidboxes GmbH & Co. KG, Münster, Deutschland) gespeichert und verarbeitet. Es erfolgt keine Übermittlung von Formulardaten an den Plugin-Hersteller WPForms LLC. Die Datenverarbeitung durch Raidboxes erfolgt auf Grundlage des bestehenden Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitergabe an Dritte: Eine Weitergabe Ihrer Daten an weitere Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

5. Terminbuchung über Microsoft Bookings

Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, über einen externen Link einen Beratungstermin zu vereinbaren. Beim Klicken auf den Terminbuchungs-Link werden Sie auf eine von Microsoft bereitgestellte Buchungsseite weitergeleitet, auf der Sie Ihren Termin eigenständig auswählen und buchen können.

Im Rahmen der Terminbuchung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Gewünschter Termin
• Freiwillige Angaben im Freitextfeld

Zweck: Terminvereinbarung und Durchführung von Beratungsgesprächen im Rahmen der Vertragsanbahnung für den Grüner Gürtel Battery Data Hub.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Dienstleister: Die Buchungsseite wird betrieben über die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland (Tochtergesellschaft der Microsoft Corporation, USA). Dy-Cap GmbH ist Verantwortlicher; Microsoft Ireland Operations Limited verarbeitet die Buchungsdaten im Auftrag (Auftragsverarbeiter). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) in Form des Microsoft Data Protection Addendum gemäß Art. 28 DSGVO.

Drittlandübermittlung: Eine Verarbeitung von Daten in den USA durch Microsoft kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO gewährleistet ist. Ergänzend sind EU-Standardvertragsklauseln (SCC gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) vereinbart. Microsoft ist zusätzlich nach SOC 2 Typ II zertifiziert.

Speicherdauer: Die Terminbuchungsdaten werden nach Durchführung oder endgültiger Absage des Termins gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

6. Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Teil des Google-Konzerns, Google LLC, USA). Der Dienst wird direkt per Code-Snippet (gtag.js) im Header der Website eingebunden.

Im Rahmen der Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:

• Gekürzte/pseudonymisierte IP-Adresse (GA4 speichert standardmäßig keine vollständige IP-Adresse)
• Pseudonyme Nutzer- und Geräte-Kennung (Client-ID, per Cookie)
• Aufgerufene Seiten, Verweildauer, Klickpfade, Referrer-URL
• Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, ungefährer Standort (Stadt-Ebene)

Zweck: Reichweitenmessung und statistische Auswertung des Nutzerverhaltens zur Optimierung der Website. Es werden ausschließlich Standard-Statistikfunktionen genutzt — Google Signals sowie werbebezogene Funktionen (Remarketing, demografische Berichte, Interessenkategorien) sind nicht aktiviert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Google Analytics wird ausschließlich geladen, wenn Sie über den Cookie-Banner (siehe Abschnitt 7) Ihre Einwilligung erteilt haben.

Cookies: _ga (Laufzeit 2 Jahre), _ga_<Property-ID> (Laufzeit 2 Jahre). Server-seitige Ereignisdaten werden in der Standardeinstellung von Google Analytics nach 14 Monaten gelöscht.

Auftragsverarbeitung: Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) in Form der Google Ads/Analytics Data Processing Terms gemäß Art. 28 DSGVO. Google LLC ist zusätzlich nach SOC 2 Typ II zertifiziert.

Drittlandübermittlung: Eine Verarbeitung von Daten in den USA kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO gewährleistet ist. Ergänzend sind EU-Standardvertragsklauseln (SCC gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) vereinbart.

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

7. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Unternehmensprofile auf folgenden sozialen Netzwerken:

• Facebook und Instagram – Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
• LinkedIn – LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Beim Anklicken der entsprechenden Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den jeweiligen Plattformen sind ausschließlich die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Es erfolgt keine Einbindung von Social-Media-Plugins oder externen Inhalten auf unserer Website; die Links führen lediglich zu unseren Profilen auf den externen Plattformen.

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformbetreiber:

• Facebook & Instagram: facebook.com/privacy/policy
• LinkedIn: linkedin.com/legal/privacy-policy

8. Cookies & Einwilligungsverwaltung

Diese Website setzt technisch notwendige Cookies sowie – nach Ihrer Einwilligung – Analyse-Cookies von Google Analytics 4 ein.

Technisch notwendige Cookies (ohne Einwilligung)

• WordPress Session-Cookies: Temporäre Cookies für die Formularfunktion (CSRF-Schutz) und den sicheren Betrieb der Website. Werden nach Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht.
• CCM19-Consent-Cookie: Speichert Ihre Cookie-Einstellungen, damit Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut gefragt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Nachweisbarkeit Ihrer Einwilligung).

Einwilligungspflichtige Cookies (Kategorie „Statistik“)

• Google Analytics 4: siehe Abschnitt 6 für Details zu Cookies, Speicherdauer und Empfänger.

Einwilligungsverwaltung: Diese Cookie-Auswahl erfolgt über das Consent-Management-Tool CCM19 der Papoo Software & Media GmbH, Berliner Platz 5, 52062 Aachen, Deutschland. Das Tool zeigt Ihnen beim ersten Besuch einen Banner, über den Sie einwilligungspflichtige Dienste kategoriegenau aktivieren oder ablehnen können. Google Analytics wird technisch erst nach erteilter Einwilligung geladen. Mit Papoo Software & Media GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer dieser Website ändern oder widerrufen.

9. Automatisierte Entscheidungen & Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht genutzt, um automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für Sie zu treffen.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: contact@green-belt.eu

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Dy-Cap GmbH (Sitz: Nordrhein-Westfalen) ist:

12. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Präfix „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol.

Wir treffen darüber hinaus angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs), um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Diese Datenschutzinformation wurde nach bestem Wissen und unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtslage (Stand: Juli 2026) erstellt, einschließlich der DSGVO, des BDSG, des TDDDG sowie der CEF-2026-Schwerpunktprüfung zu Art. 12–14 DSGVO.